(趣旨)

第1条　この規程は、南部広域行政組合(以下「組合」という。)における公印の名称、寸法、型、管守方法その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印は、庁印及び職印の2種類とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に用いる。

(公印の名称、寸法等)

第3条　公印の名称、寸法、書体、使用区分、管守者及び個数は、別表第1のとおりとし、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(公印の取扱いの原則)

第4条　公印は、慎重に取り扱い、特に盗難又は不正使用のないよう厳重に管守するとともに、常に堅固な容器に納め、使用しない場合には錠を施しておかなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃棄)

第5条　公印の新調、改刻又は廃棄をするときは、理事長の承認を受けなければならない。

(公印の登録)

第6条　公印を登録し、これを整備するため、総務課に公印台帳(様式第1号)を備えるものとし、公印を新調し、改刻し、又は廃棄したときは、その都度、必要な事項を記載しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、管守者に決裁済文書を提示し、その承認を受けなければならない。