○南部広域行政組合情報公開条例施行規則

平成30年3月1日

規則第9号

(定義)

第2条 この規則において使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

(公文書公開請求書)

第3条 条例第6条第1項に規定する書面は、公文書公開請求書(様式第1号)とする。

(公文書公開決定通知書等)

第4条 条例第11条第1項に規定する書面は、次に掲げるとおりとする。

(1) 公文書の全部を公開する旨の決定をしたとき 公文書公開決定通知書(様式第2号)

(2) 公文書の一部を公開する旨の決定をしたとき 公文書部分公開決定通知書(様式第3号)

2 条例第11条第2項に規定する書面は、公文書非公開決定通知書(様式第4号)とする。

(公文書公開等決定期間延長通知書)

第5条 条例第12条第2項に規定する書面は、公文書公開等決定期間延長通知書(様式第5号)とする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等に係る通知)

第6条 条例第13条第1項に規定する理事会が定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 公開請求の年月日

(2) 公開請求に係る公文書に記録されている当該第三者に関する情報の内容

(3) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

2 条例第13条第1項の規定による通知は、同条例同条同項の規定による意見書提出に係る通知書(様式第6号)により行うものとする。

3 条例第13条第2項に規定する理事会が定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 公開請求の年月日

(2) 条例第13条第2項第1号又は第2号の規定の適用の区分及び当該規定を適用する理由

(3) 公開請求に係る公文書に記録されている当該第三者に関する情報の内容

(4) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

4 条例第13条第2項に規定する書面は、同条例同条同項の規定による意見書提出に係る通知書(様式第7号)とする。

5 条例第13条第3項(条例第20条において準用する場合を含む。)に規定する書面は、公文書の公開に係る通知書(様式第8号)とする。

(電磁的記録の公開の方法)

第7条 条例第14条に規定する理事会が定める方法は、次の各号に掲げる方法であって、実施機関がその保有するプログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。)により行うことができるものとする。

(1) 電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧又は写しの交付

(2) 電磁的記録を専用機器により表示したものの閲覧

(3) 電磁的記録を光ディスクその他の電磁的記録媒体に複写したものの交付

(公文書の公開)

第8条 公文書の公開は、実施機関が公文書公開決定通知書又は公文書部分公開決定通知書により指定した日時及び場所で行うものとする。

2 公文書を閲覧し、視聴し、又は聴取する者は、当該公文書を丁寧に取り扱うとともに、汚損し、若しくは破損し、又はその内容を損傷してはならない。

3 理事会は、公文書の閲覧、視聴又は聴取をする者が、当該公文書を汚損し、若しくは破損し、又はその内容を損傷するおそれがあると認めるときは、当該公文書の閲覧、視聴又は聴取を中止させ、又は禁止することができる。

(公文書の写し等の交付部数)

第9条 開請求に係る公文書の写し等の交付部数は、当該公開請求1件につき1部とする。

(公文書の写し等の作成等に係る費用)

第10条 条例第15条第2項に規定する費用は、次のとおりとする。

(1) 公文書の写し等の作成に要する費用 別表に規定する額

(2) 公文書の写し等の送付に要する費用 郵送料に相当する額

2 前項の費用は、前納とする。

(公開の申出)

第11条 条例第16条の規定により公文書の公開の申出をしようとするものは、実施機関に対し、公文書公開申出書(様式第9号)を提出しなければならない。

2 実施機関は、前項の申出書の提出があったときは、当該申出に係る公文書を公開する旨又は公開しない旨の回答を、公文書公開申出回答書(様式第10号)により行うものとする。

(審査請求に係る諮問)

第12条 条例第18条第1項の規定による諮問は、公文書公開審査諮問書(様式第11号)により行うものとする。

(審査会に諮問した旨の通知)

第13条 条例第19条の規定による通知は、公文書公開諮問通知書(様式第12号)により行うものとする。

(実施状況の公表)

第14条 条例第25条の規定による公表は、広報紙に掲載して行うものとする。

(委任)

第15条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。

(施行期日)

1 この規則は、平成30年4月1日から施行する。

(糸満市・豊見城市清掃施設組合等との統合に伴う経過措置)

2 平成30年4月1日の前日までに、統合前の島尻消防、清掃組合情報公開条例施行規則(平成26年島尻消防、清掃組合条例第1号)(平成30年4月1日以後に南部広域行政組合が共同処理する事務に関する部分に限る。)の規定によりなされた処分、手続その他の行為(平成30年4月1日以後に南部広域行政組合が共同処理する事務に関する行為に限る。)は、この規則の相当規定によりなされたものとみなす。

別表(第10条関係)

公文書の種別

写し等の交付の方法

金額

1 文書又は図画

写しの交付

(1) 白黒

日本工業規格A列3番以内の用紙1枚につき10円

(2) カラー

日本工業規格A列3番以内の用紙1枚につき20円

2 電磁的記録

用紙に出力したものの写しの交付

(1) 白黒

日本工業規格A列3番以内の用紙1枚につき10円

(2) カラー

日本工業規格A列3番以内の用紙1枚につき20円

電磁的記録媒体に複写したものの交付

複写する電磁的記録媒体を持参した場合

無料

複写する電磁的記録媒体を持参しない場合

電磁的記録媒体の実費相当額

備考

1 用紙の両面に複写するときは、片面を1枚として金額を算定する。

2 文書若しくは図画の写しを交付し、又は電磁的記録を用紙に出力したものの写しを交付する場合において、日本工業規格A列3番を超える規格の用紙を使用するときは、A列3番の用紙を用いた場合の枚数に換算して金額を算定する。

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南部広域行政組合情報公開条例施行規則

平成30年3月1日 規則第9号

(平成30年4月1日施行)