(趣旨)

第1条　この規則は、法令その他別に定めるもののほか、南部広域行政組合(以下「組合」という。)の物品会計事務に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(物品の分類)

第3条　物品は別表第1に掲げる区分に従い、備品、消耗品、材料品、生産品及び動物に分類する。

(物品の会計年度)

第4条　物品の会計年度は、毎年4月1日から翌年3月31日までとする。年度所属区分は、その出納を執行した日の属する年度とする。

(物品出納員)

第5条　組合に物品出納員を置き、主管課長をもってこれに充てる。

(物品取扱員)

第6条　組合に物品取扱員を置き、主管課長がこれを指定する。

(専決)

第7条　南部広域行政組合会計規則(平成30年南部広域行政組合規則第21号)第16条の規定は、物品に関する事務のうち、専決事項について準用する。

(購入品の受入れ)

第8条　購入品は、物品取扱員がこれを検収し、直ちに受領しなければならない。

(物品の不用の決定等)

第9条　主管課長は、不用となった物品又は修繕しても使用できる見込みのない物品があるときは、物品処分調書により、廃棄又は処分をしなければならない。

(物品の貸付け)

第10条　主管課長は、特別の理由により物品を貸し付けようとするときは、物品借用申請書を提出させなければならない。

(重要物品)

第11条　主管課長は、その管理する物品のうち、次に掲げる物品について毎年5月末日に調査し、重要物品現在高報告書により翌月の10日までに事務局長に報告しなければならない。

(備品台帳及び標識)

第12条　事務局長は、備品につき、備品台帳を備えて記録し、常に備品の状況を明らかにしておかなければならない。

(様式)

第13条　この規則で用いる帳簿及び書類の様式は、別表第2に定めるところによる。ただし、この様式により難いときは、この限りでない。

(補則)

第14条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、理事会が別に定める。